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图书馆网站建设和更新维护

发布:网站建设 日期:2019-02-18 21:07:27

  1 明确网站的任务与功能图书馆在Internet上建立自己的网站前,应根据本馆的功能类型、服务对象、服务特色等各种因素确立本馆网络的建设任务和作用。然后围绕这些任务和作用再进行资料(包括数据库资源)的收集和组织。
  
  1.1 任务不同类型的图书馆,其网站建设的任务有所差异。公共图书馆作为市政文化设施的一部分,主要向公众提供开放的文献借阅服务,那么其网站建设应当重在设立联机书目查询、网上续借、读者借阅情况查询等功能,并免费提供给读者使用。对于一些受版权协议限制的电子文献(如光盘数据库等),可以通过密码保护来限制任意的查询。
  
  而科学图书馆和高校图书馆的任务,主要是通过在网上提供全文数据库和学科资源目录查询来支持研究机构和高校的研究和教学,其使用重点在于校园网和内部网范围。它们也允许社会公众使用包括联机书目查询在内的一部分资源。
  
  1.2 功能图书馆的传统职能是文献及信息的收集、加工、传播和贮存。在网络环境下,图书馆员如何执行这四种功能?对图书馆工作人员而言,这是一个不可回避的全新问题。
  
  相对于“实体馆藏” (本馆拥有的文献)而言,图书馆员可以在网络上收集并在本馆的网站上创建指向其它相关网址的链接来作为“虚拟馆藏”。在网络日益普及的今天,“虚拟馆藏”的重要性已不亚于“实体馆藏”。清华大学图书馆网站上的“虚拟图书馆”就是图书馆收集网上文献的一个成功例子。
  
  网上信息的加工可以通过对信息的适当分类和排列来实现,OCLC NetFirst计划是一个Internet资源目录分类的例子;另外,Yahoo!作为分类目录的典范值得我们参考。
  
  图书馆的信息传播功能可以通过下面一些服务在网上实现,如:网上参考服务,联机书目及数据库查询,网络资源目录,图书馆简介等,其中最重要的是馆藏书目查询(OPAC)。
  
  至于网络电子信息的贮存功能,从技术上讲,图书馆员可以通过备份和复制实现。但目前这个功能面临法律的障碍,许多国家的版权法明确规定禁止下载和保存不属于自己的电子信息。图书馆如何在网络时代继续其传统的信息保存职能?这个问题的解决,有赖于全社会的共同努力。
  
  2 资料的收集与组织根据网站建立的任务和信息收集的功能,图书馆应收集两部分的资料:一是与图书馆有关的事实性资料,包括本馆的介绍、新闻等文字资料和图片;另一部分是图书馆的馆藏资料,包括:新书报导、书目数据库、相关网上资源链接等。
  
  ·57·晋图学刊   1998年3期资料收集齐备后,还要将文字及图书馆以一定的形式将它们有机地组织起来。如将有关图书馆的馆际活动或消息放在“最新消息”一栏中,将图书馆各部门的介绍放入“本馆简介”一栏中,联机书目查询和光盘数据库查询放在“信息检索”一栏中,等等。
  
  其次,最好能将读者可能调阅最多的内容独立出来,放在专门的栏目中,如将“联机书目查询”和“借书证办理”放在专门栏目中,方便读者浏览使用。
  
  除了文字的组织以外,图片的处理也相当重要。
  
  图文并茂的页面给人以美感,没有图片的页面使人感到单调枯燥。图片可通过扫描仪进行数字处理,或直接利用绘图软件制作出来。
  
  3 网页编写中应注意的几个事项3.1 主页风格的设计主页代表一个图书馆在网上的形象,应该高度重视。从版面的分配、色彩的确定及布局到字体的选择,都要体现出统一的感觉。主色调与附属色调的搭配应合谐,文字与背景要有良好的对比。另外,链接点的颜色最好重新定义,以免在不同浏览器中显示的颜色不同。
  
  主页应简洁,没有拥挤的感觉,不能包含太多的信息。Internet很拥挤,以1Kps的联网速度考虑,超过30秒还不能下载完主页将会令网上用户掉头而去,因此主页文件的总容积不能超过30K,Java应用程序尽量不用,有选择地使用Javascript,这些都是主页设计员必须注意的。
  
  3.2  WWW服务器的安全性虽然图书馆的网站与在线交易的网站相比,对安全性的要求不是那么高,但也应有所警惕。提高WWW服务器的安全性,可采取以下一系列方法:一是设置好相关文件和目录的权限;二是关闭服务器的文件目录列表功能;三是远程登录(Telnet)功能限制在一定范围内;四是必要时装上防火墙;五是设置日志文件,以提高系统的安全性。
  
  3.3 汉字处理由于许多浏览器不能自动识别中文,往往不能对中文自动分行,造成一段文字集中于一行,需浏览者自行选择中文编码(Document Encoding);手工分行在字体设置变大时也会出问题。解决方法有二种:一是告诉计算机你用的字符集,在文档的<head>… </head>之间加入<meta charset=gb2312>;另外一种方法是在字与字之间插入空格,以英文方式自动分行。
  
  3.4 导航功能一个网站并不是由许多网页简单地堆砌而成。
  
  许多人只重视单个页面的设计,而忽视各个页面之间的组织和衔接,结果就使得这个网站缺乏良好的导航性能。
  
  解决这个问题,除编写网页的资料要系统、科学地组织好外,最好是使用导航条(Navigatorbanner),保证每一个网页(或至少每一组网页)都有导航条,让访问者随时进入网站的各个主要部分。导航栏的最佳范例是Microsoft的网站。该公司网站的每一个网页的头部都有导航条,网页设计者应该尽量使常用的网页在三次鼠标操作之内就能达到。
  
  3.5 数据库接口前几年,大部分图书馆使用Telnet来提供他们的联机书目查询系统(OPAC),而现在越来越多的图书馆转向基于WWW的联机书目查询系统。其优点在于:它提供一个一致的、标准化的检索界面,易于使用和维护。这些联机书目查询系统与WWW服务器之间即可通过通用的CGI(Common GatewayInterface,公共网关接口)进行通信,也可通过专有的接口(如Microsoft的ISAPI)通信。 CGI较为通用,但效率较低;专用接口效率较高,但只适于专用系统。
  
  3.6 图像处理HTML文件只能够支持GIF和JPG这两种常用的图像格式,因此用于网页设计的图片都必须转换成这两种格式。 GIF格式支持透明背景及动态显示,但只能显示256色; JPG能显示真彩色,其文档大小与压缩比例有关。考虑到早期版本的浏览器不能完全正确地支持JPG显示格式,建议在主页(Homepage)中只采用GIF格式。
  
  对大量使用图形的网页来说,还要考虑另一个问题,即受网络速度的限制,许多访问者在浏览时关闭了自动下载图像的功能。此时的页而会使访问者不知所云。页面设计者应该在编写HTML文件时,将图象的标记写清楚,包括Width,Height,Alt三项说明。标明Width和Height可以加快图象的下载速度,Alt可以让访问者在关闭下载图象功能的情况下,仍能知道该图象的基本信息。另外,考虑增加文字版本的主页也是一种解决方法。
  
  3.7 网页调试
3.7.1 文字校对和链接检查如果在自己的网站上出现文字和语法错误,会给访问者留下不好的印象。问题虽小,影响却不小。
  
  因此,在将内容放上网前,校对是不可少的。
  
  将每个链接放到网站上之前,应该对其有效性进行验证。对指向其它网址的链接,更应定期检查,以确定它们是否仍有效。
  
  3.7.2 
不同环境的显示效果将所有HTML文件放在Netscape Navigator3.0以上的版本和Internet Explorer 4.0中显示,看看它们之间显示是否相同。应尽量排除使用那些只能用于特定浏览器的技术。
  
  不同的显示分辨率对显示效果也有影响,在800× 600、640× 480、1024× 768三种分辨率下测试,查看它们之间的区别,再加以修正。
  
  不同的操作系统处理色彩的方式不一样,在这些系统看上去很好的网页,在其它系统上可能会变得效果不好。因此有条件的话,在Mac和Unix工作站上看看网页显示与PC的差别是有必要的。
  
  4 网站维护
完整的网络建设还应包括网站的长期性、经常性的维护。图书馆网站的维护需要由专人负责,采取定期更新的方式,一方面要添加新的信息和内容;另一方面对已经失效的信息进行清理,尤其对于已经失效的超文本链接(URL)。国内许多站点的通病,就是站点建成了一两年,很少甚至没有更新。这样会造成信息的过时,变成一种“信息垃圾”。一般说来,图书馆网站维护的工作量相对较少,主要集中于:馆际活动、馆内新闻、部门调整、节日开放时间、网上资源的更新、E-mail的答复等。系统管理员应该定期对网站进行必要的更新和维护,最好注明最后一次修改或更新的时间,让访问者知道网站内容的及时性和可靠性。
  
  5 一个例子
:深圳图书馆的网站结构
深圳图书馆作为公共图书馆,向社会提供开放的文献借阅服务和信息服务。其网站的建设首重在公共查询功能,包括联机书目查询、读者借阅情况查询、网上续借等;其次,网上信息资源目录(包括网上信息的收集、加工及传播)是网站建设的另一项重要任务。主页的设计采用Frame定义左右两个页面,左边的页面为网站的主要栏目,右边的页面为图书馆的欢迎画面及消息发布(如:节假日的开放时间安排,重要事件的报导等)。网站的主要栏目包括:“最新消息” (报导本馆新闻和图书馆界的一些消息)、“本馆简介” (图书馆的机构设置、部室介绍及规章制度等)、“借阅服务” (图书馆的借阅规则、借书证办理、阅览室藏书范围等)、“信息服务” (提供信息服务的部门及服务范围、光盘数据库目录等)、“书目查询” (馆藏书目查询)、“读者信息” (读者借书情况查询)、“网上资源” (Internet资源目录)等。前四个为介绍性质的栏目,后三个为查询性质的栏目。读者可以很方便地转换不同栏目,以获取不同的信息。网站的维护由信息服务中心负责。
  
  图书馆的网站建设是一项系统工程,从最初的确立任务和功能、资料收集与组织、网页编写调试到最后的网站维护,它们之间相互关联。图书馆网站延伸了图书馆信息收集、加工、传播和贮存功能,将有助于图书馆通过更多渠道,提供更多的信息,更好地服务于读者和用户。
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